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Ausweg aus der Aktualisierungsfalle: Web-Content-Management

Ein Beispiel: Die beauftragte Firma hat soeben den Webauftritt fertiggestellt, doch muss auch schon wieder etwas geändert werden. Der Autohändler möchte sein neues Modell präsentieren, der Hotelier muss noch schnell am Abend seine Preisliste auf den aktuellen Stand bringen, das letzte Sonderangebot muss noch schnell aktualisiert werden, die letzten Presseberichte sollen verfügbar sein, der Verein muss das neu bestellte Vorstandsmitglied vorstellen etc. Das bedeutet für Sie: Die Agentur anrufen. Die Änderungen mitteilen. Die Änderungen müssen dann von einem Internetprogrammierer vorgenommen werden. Aber wann - morgen oder ûbermorgen? Das ist oft zu spät. Ihre Agentur kann oft nicht so schnell reagieren wie Sie es möchten. Außerdem entstehen Kosten!

Ändern Sie ab sofort die Inhalte schnell und kostengünstig selbst mit einem Content Management System:

Dezentrale Pflege der Inhalte: Irgendwann bricht der Webmaster unter der Flut von Änderungswünschen zusammen, oder die Multimedia- Agentur, die Ihre Website verwaltet, kommt nicht mehr hinterher. Das zeitaufwändige, teure und fehlerhafte Implementieren der Wunschtexte durch einen Dritten ist out.
Ihre Mitarbeiter sollen keine Web- Programmierer werden: Wer ab und zu eine Nachricht für die Website verfasst, möchte sich nicht erst in HTML oder JavaScript einarbeiten. Ihre Mitarbeiter haben andere Hauptaufgaben.
Kontrollierte Änderungen: Die Mitarbeiter aus der Personalabteilung sollen Ihre Seiten selbständig bearbeiten können, keineswegs aber das Hauptmenü oder die Seiten der Marketingabteilung.
Einheitliches Design: Dezentrale Informationsaufbereitung birgt die Gefahr uneinheitlicher Layouts. Grundbedingung ist jedoch die Aufrechterhaltung des Corporate-Design.
Trennung von Inhalt, Navigation und Layout: Inhalt und Layout bilden nach aussen eine Einheit. Was geschieht, wenn eines Tages Struktur oder Layout geändert werden sollen? Die Verwaltung von Inhalt und Layout muss im System getrennt erfolgen, damit eine effiziente Anpassung möglich ist.
Flexible Nutzung von Inhalten: Inhalte wie Texte und Bilder sind wertvoll. Es wäre schade, wenn sie nur für einen einzigen Zweck verwertet würden. Dabei hat jeder Verfasser die Möglichkeit, den Erfolg seiner Eingaben und Änderungen jederzeit zu überprüfen.

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